Parece
racional ou mecânico demais, não? Mas, um mínimo de método no fazer cotidiano
traz ganhos em eficiência/resultado visíveis, aumentando o rendimento e
a produtividade, isso além de garantir uma dose bem menor de estresse.
Situação esta
que acaba, também, por se refletir de alguma maneira em seu cotidiano pessoal
longe do trabalho, com ganhos significativos em qualidade de vida e, por
que não? Bem estar.
Estas dicas
abaixo são só dicas, mesmo, e não uma camisa de força a qual você deve ‘vestir,
se enquadrar. Use sua criatividade sobre elas e otimize o seu dia com uma
‘receita’ pessoal.
"10 dicas para fazer o seu dia caber em
24 horas
Organize os bastidores.
Para ter um bom desempenho na sua atividade, você precisa saber que as
ferramentas e informações estão disponíveis, atualizadas, e serão encontradas
com facilidade no momento certo.
Pastas, arquivos, gavetas e ferramentas
de trabalho devem ser organizadas racionalmente e mantidas em condições de uso.
Diga mais ‘não’.
Diga sim só quando puder ou for necessário, e focalize seus esforços em poder
fazê-lo para tudo que lhe agregar valor, e em alcançar uma posição em que você
possa escolher melhor as suas respostas.
Agende direito.
Na tentativa de fazer caber mais atividades no dia, muitas pessoas abandonam a
perspectiva da efetividade, e acabam agendando o impossível.
Agende-se considerando a realidade:
tempo de preparação, deslocamento, providências posteriores e a possibilidade
de realizar um serviço com qualidade, além da eficiência e produtividade.
Simplifique.
Ao não definir claramente a razão da busca da produtividade pessoal, você corre
o risco de ceder à tentação de agregar novos compromissos e atividades à sua
vida, sem considerar se eles realmente aproximam você de suas necessidades e
objetivos pessoais, ou se são apenas um ganho ilusório.
Considere a vida como um todo.
Embora nosso dia seja artificialmente dividido em fatias – a hora da faculdade,
a hora do trabalho, a hora da janta em família, etc. –, considerá-lo como se
fosse realmente dividido em fases estanques aprofunda os problemas que
deveríamos evitar.
Foco e concentração.
Muitas vezes nós acabamos criando armadilhas para a nossa própria
produtividade, ao rejeitar instrumentos simples, como listas de pendências,
contatos e agenda de compromissos.
O planejamento e preparação inadequados
causam distrações desnecessárias e difíceis de evitar, porque ocorrem dentro de
nós mesmos, sem causa externa que possa ser combatida.
Os métodos baseados em papel e caneta
continuam populares.
Encontre seu próprio caminho.
Adotar integralmente algum dos métodos de produtividade pessoal prontos do
mercado editorial raramente dura, embora a experiência em si possa ser
positiva.
Reconheça a sua situação, e lembre-se
sempre que o que você quer não é uma técnica, e sim uma solução para o seu
problema específico. Como enfatizamos na introdução, a sua criatividade e
dedicação é que podem trazer um “jeito próprio” e eficiente de fazer.
Saiba a razão do seu interesse em
produtividade. É importante saber o que se deseja
alcançar com o ganho que a produtividade trará, e aí orientar os esforços na
direção certa. E aprofunde a análise: raramente “para poder trabalhar mais”,
“para ganhar tempo” ou “para ganhar melhor” são respostas suficientes.
Não erre o foco.
Ganhar produtividade pessoal não deve ser um objetivo, e sim um caminho. Para
quem quer ganhar produtividade e eficiência, o fundamental é analisar sua
situação, informar-se suficientemente a respeito.
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